NON-MEDICAL DEVICE PROJECT PROCESS

Découper un projet complexe en cinq étapes confirmables, livrables et traçables.

Une classification hors dispositif médical ne consiste pas à simplement mettre des documents en forme. Le projet part du produit réel et aligne progressivement la voie réglementaire, la définition du produit, les paramètres techniques, les preuves de vérification et la communication commerciale dans un dossier pouvant être déposé et appliqué durablement.

PROJECT OVERVIEW

Confirmer la voie d’examen avant d’engager les ressources documentaires et d’essai.

Le niveau d’examen dépend de l’origine du produit, du mécanisme technique, du demandeur et des exigences de l’autorité. Les délais ci-dessous servent uniquement à la planification.

01

Voie de niveau national

Les produits importés, les mécanismes complexes ou les projets nécessitant une détermination nationale sont généralement préparés selon la voie nationale de classification. Le niveau final relève de l’autorité compétente et des règles du système.

Les projets complexes prennent couramment environ 12 à 18 mois
02

Voie réglementaire locale

Les produits fabriqués en Chine et admissibles peuvent suivre la voie locale appropriée selon le lieu d’établissement, le produit réel et les exigences réglementaires locales.

Couramment environ 3 à 6 mois

Le délai réel dépend notamment de la complétude du dossier, du nombre de questions, des essais complémentaires, des tiers et du temps de traitement de l’autorité.

FIVE-STAGE DELIVERY

Processus complet du projet

Chaque étape définit les actions du client et les travaux de Basic Law. L’étape suivante commence après validation d’une conclusion claire et vérifiable.

01

Préparation du dossier

Créer une base factuelle reflétant le produit réel.

Actions du client

Fournir la notice, la présentation produit, les photographies, le principe de fonctionnement, les paramètres techniques, les vidéos d’utilisation et les essais existants.

Travaux de Basic Law

Vérifier la complétude, la version du produit et les lacunes visibles, puis établir une première liste de documents.

02

Diagnostic de la voie

Déterminer avant l’investissement complet s’il existe une voie hors dispositif médical exécutable.

Actions du client

Confirmer l’utilisation réelle, les utilisateurs cibles, la finalité commerciale, le marché visé et le stade du projet.

Travaux de Basic Law

Évaluer le risque de statut, le niveau d’examen, le périmètre de modification, les preuves nécessaires et les travaux ultérieurs.

03

Reconstruction du produit et du dossier

Aligner les faits produit, le dossier de dépôt et le marché prévu.

Actions du client

Confirmer le nom, la destination, la version et les paramètres, et coordonner les échantillons, essais et validations R&D internes.

Travaux de Basic Law

Rédiger ou reconstruire la notice, la présentation produit, les exigences techniques, l’analyse des risques et la matrice de preuves dans une limite hors dispositif médical.

04

Validation et dépôt

Finaliser la version, la validation de l’entreprise et le dépôt formel.

Actions du client

Valider la stratégie de dépôt et préparer le compte, les cachets et les autorisations ; les projets importés ajoutent les documents notariés et bilingues au stade formel.

Travaux de Basic Law

Effectuer la revue finale de cohérence, gérer les versions, remplir le système et organiser le dépôt officiel.

05

Communication réglementaire et résultat

Poursuivre la justification en réponse aux questions de l’autorité.

Actions du client

Fournir, si nécessaire, échantillons, essais, explications R&D ou confirmations d’entreprise et valider rapidement les réponses.

Travaux de Basic Law

Suivre l’examen, organiser les réponses, essais complémentaires et documents additionnels jusqu’au résultat de classification ou à un avis réglementaire intermédiaire.

WORKING RESPONSIBILITIES

Répartition des responsabilités

L’efficacité dépend de l’alignement entre les faits produit, les validations de l’entreprise et le dossier professionnel. Des rôles clairs limitent les reprises et les attentes évitables.

CLIENT

Responsabilités principales du client

  • Fournir des informations conformes à la fabrication, l’importation, la vente et l’utilisation réelles
  • Valider le nom du produit, la destination, le principe, les plages de paramètres et la version
  • Coordonner les échantillons, essais, explications R&D et équipes techniques internes
  • Fournir comptes, cachets, autorisations et documents du demandeur requis pour le projet formel
  • Valider dans les délais les stratégies, versions et réponses aux questions réglementaires
BASIC LAW

Responsabilités principales de Basic Law

  • Proposer la voie de dépôt et analyser faisabilité et risques majeurs
  • Reconstruire la notice et la définition du produit dans une limite hors dispositif médical
  • Rechercher les normes et préparer présentation produit, exigences techniques et documents de risque
  • Structurer les preuves et recommander les essais ou compléments nécessaires
  • Assurer la cohérence, le dépôt système et la gestion des versions
  • Suivre l’autorité, préparer les réponses, gérer les compléments et conserver les dossiers du projet
PROJECT DELIVERABLES

Livrables typiques du projet

Les livrables dépendent du mécanisme, de l’état du dossier et du périmètre convenu. La valeur du projet ne se mesure pas au nombre de documents.

01Diagnostic de voie réglementaire et de faisabilité
02Définition du nom, de la destination et de la limite hors dispositif médical
03Notice reconstruite selon la position hors dispositif médical
04Présentation produit et exigences techniques
05Analyse des risques, matrice de preuves et recommandations d’essai
06Dossier de classification et archive des versions
07Réponses réglementaires et dossier de compléments
MATERIAL CHECKLIST

La première évaluation ne nécessite pas tous les documents en une seule fois.

Commencez par les informations essentielles décrivant le produit réel. Après examen, les documents formels seront ajoutés selon le stade du projet.

Recommandé pour l’examen initial

  • Notice ou manuel d’utilisation
  • Présentation produit ou introduction technique
  • Photographies et vidéos d’utilisation
  • Structure et principe de fonctionnement
  • Paramètres de sortie, niveaux, durée d’action et logique de contrôle
  • Essais, expérimentations ou analyses de risques existants
  • Destination prévue, supports marketing et marché cible

À ajouter au stade formel pour les produits importés

  • Informations juridiques du fabricant étranger
  • Informations de l’agent en Chine et du demandeur
  • Autorisation de représentation du produit
  • Notarisation et versions bilingues
  • Certifications, données de commercialisation ou essais étrangers

L’autorisation notariée n’est pas requise pour l’évaluation initiale. Elle est préparée après confirmation de la voie et lancement du projet formel.

Confirmer la voie du produit avant d’engager un dépôt de long terme.

Une notice existante, une liste de paramètres et des images produit suffisent pour commencer. Les éléments manquants pourront être ajoutés dans le Compliance Center.

Le statut du produit, le niveau d’examen et le résultat de classification sont déterminés par l’autorité compétente sur la base du produit réel et du dossier formel. Cette page décrit un processus général et ne garantit ni résultat ni délai fixe.

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